Buenas prácticas para nombrar archivos y cuándo comprimir en ZIP antes de enviar

Una transferencia es tan útil como los nombres de sus archivos. Cuando un cliente descarga 40 archivos llamados IMG_4471 o final DEFINITIVO (2), pierde tiempo averiguando qué es cada cosa. Unos pocos hábitos hacen que cada envío sea más claro para la persona del otro lado.

Reglas de nombres que funcionan en todas partes

• Empieza por la fecha en orden año-mes-día, como 2026-11-13, para que los archivos se ordenen bien.
• Añade el cliente o el proyecto y después qué es el archivo: 2026-11-13_Acme_Folleto_v3.pdf.
• Usa un número de versión como v3 en lugar de palabras como final o nuevo.
• Quédate con letras, números, guiones y guiones bajos. Evita caracteres como ? / \ : * " < > | que algunos sistemas rechazan.
• Numera las secuencias con ceros a la izquierda, como 001, 002, para que el 10 no quede antes que el 2.

¿Subo una carpeta o la comprimo antes?

En la mayoría de los casos, sube la carpeta tal cual. Elegir una carpeta mantiene tu estructura, y el destinatario puede elegir archivos sueltos o pulsar Descargar todo para llevarse todo en un ZIP con las carpetas intactas. No necesitas comprimir nada tú mismo.

Comprímela tú antes cuando los archivos solo tengan sentido juntos, por ejemplo:

• Versiones de juegos, aplicaciones y software donde cada archivo debe quedarse exactamente en su sitio.
• Paquetes de aplicaciones de Mac, bibliotecas de diseño o proyectos con miles de archivos diminutos.
• Archivos que el destinatario debe conservar como un único archivo para sus registros.

Ponle nombre también a la transferencia

Cuando uses Enviar por correo, dale a la transferencia un título que coincida con los nombres de tus archivos, como “Folleto Acme v3 – archivos de imprenta”. Así el correo es fácil de encontrar más tarde para los dos.