Praktik terbaik menamai file dan kapan perlu di-zip sebelum dikirim
Pakai nama yang jelas dengan tanggal, proyek, dan versi, hindari simbol aneh, dan unggah folder apa adanya. Zip hanya jika file harus tetap menyatu sebagai satu unit, seperti perangkat lunak atau paket aplikasi.
Transfer hanya sebermanfaat nama file-nya. Saat klien mengunduh 40 file bernama IMG_4471 atau final FINAL (2), mereka membuang waktu memilah mana yang mana. Beberapa kebiasaan membuat setiap pengiriman lebih jelas bagi orang di seberang.
Aturan penamaan yang berlaku di mana saja
- Mulai dengan tanggal dalam urutan tahun-bulan-hari, seperti 2026-11-13, agar file terurut dengan benar.
- Tambahkan klien atau proyek, lalu isi file-nya: 2026-11-13_Acme_Brosur_v3.pdf.
- Pakai nomor versi seperti v3 alih-alih kata seperti final atau baru.
- Tetap pada huruf, angka, tanda hubung, dan garis bawah. Hindari karakter seperti ? / \ : * " < > | yang ditolak beberapa sistem.
- Beri nomor urut dengan nol di depan, seperti 001, 002, agar 10 tidak terurut sebelum 2.
Unggah folder atau di-zip dulu?
Dalam kebanyakan kasus, cukup unggah foldernya. Pilih folder menjaga struktur Anda, dan penerima bisa memilih file satu per satu atau menekan Unduh semua untuk mendapat semuanya sebagai ZIP dengan folder utuh. Anda tidak perlu men-zip apa pun sendiri.
Zip sendiri lebih dulu jika file hanya masuk akal bila bersama, misalnya:
- Build game, aplikasi, dan perangkat lunak yang setiap filenya harus tetap di tempat yang persis sama.
- Bundel aplikasi Mac, pustaka desain, atau proyek dengan ribuan file kecil.
- Arsip yang harus disimpan penerima sebagai satu file untuk catatan mereka.
Beri nama pada transfer juga
Saat memakai Kirim lewat email, beri transfer judul yang cocok dengan nama file Anda, seperti "Brosur Acme v3 – file cetak". Itu membuat email mudah ditemukan nanti oleh kalian berdua.
