Tips voor het benoemen van bestanden en wanneer je moet zippen voor het versturen
Gebruik duidelijke namen met datum, project en versie, vermijd rare tekens en upload mappen zoals ze zijn. Zip alleen als bestanden als één geheel bij elkaar moeten blijven, zoals software of app-bundels.
Een overdracht is maar zo nuttig als de bestandsnamen. Als een klant 40 bestanden downloadt die IMG_4471 of definitief DEFINITIEF (2) heten, verspilt hij tijd aan uitzoeken wat wat is. Een paar gewoontes maken elke verzending duidelijker voor de persoon aan de andere kant.
Naamregels die overal werken
- Begin met de datum in de volgorde jaar-maand-dag, zoals 2026-11-13, zodat bestanden goed sorteren.
- Voeg de klant of het project toe, en dan wat het bestand is: 2026-11-13_Acme_Brochure_v3.pdf.
- Gebruik een versienummer zoals v3 in plaats van woorden als definitief of nieuw.
- Hou het bij letters, cijfers, koppeltekens en underscores. Vermijd tekens zoals ? / \ : * " < > | die sommige systemen weigeren.
- Nummer reeksen met voorloopnullen, zoals 001, 002, zodat 10 niet vóór 2 komt.
Een map uploaden of eerst zippen?
In de meeste gevallen upload je gewoon de map. Map kiezen behoudt je structuur, en de ontvanger kan losse bestanden kiezen of op Alles downloaden drukken om alles als ZIP met intacte mappen te krijgen. Je hoeft zelf niets te zippen.
Zip het zelf eerst als de bestanden alleen samen zin hebben, bijvoorbeeld:
- Gamebuilds, apps en software waarbij elk bestand precies op zijn plek moet blijven.
- Mac-appbundels, ontwerpbibliotheken of projecten met duizenden kleine bestanden.
- Archieven die de ontvanger als één bestand voor zijn administratie moet bewaren.
Geef ook de overdracht een naam
Als je Per e-mail versturen gebruikt, geef de overdracht dan een titel die bij je bestandsnamen past, zoals "Acme-brochure v3 – drukbestanden". Zo vinden jullie allebei de e-mail later makkelijk terug.
