Dosya adlandırmanın en iyi uygulamaları ve göndermeden önce ne zaman zip'lemeli
Tarih, proje ve sürüm içeren net adlar kullan, garip simgelerden kaçın ve klasörleri olduğu gibi yükle. Yalnızca yazılım ya da uygulama paketleri gibi dosyaların tek bir bütün olarak kalması gerekiyorsa zip'le.
Bir transfer, dosya adları kadar yararlıdır. Bir müşteri IMG_4471 ya da final FINAL (2) adlı 40 dosya indirdiğinde hangisinin ne olduğunu çözmek için zaman harcar. Birkaç alışkanlık, karşıdaki kişi için her gönderimi netleştirir.
Her yerde işe yarayan adlandırma kuralları
- Dosyaların doğru sıralanması için tarihi yıl-ay-gün sırasıyla başlat; örneğin 2026-11-13.
- Müşteriyi ya da projeyi, sonra dosyanın ne olduğunu ekle: 2026-11-13_Acme_Brosur_v3.pdf.
- final ya da yeni gibi sözcükler yerine v3 gibi bir sürüm numarası kullan.
- Harf, rakam, tire ve alt çizgiyle yetin. Bazı sistemlerin reddettiği ? / \ : * " < > | gibi karakterlerden kaçın.
- Dizileri 001, 002 gibi baştaki sıfırlarla numarala; böylece 10, 2'den önce sıralanmaz.
Klasörü yükle mi, önce zip'le mi?
Çoğu durumda klasörü olduğu gibi yükle. Klasör seç, yapını korur ve alıcı tek tek dosyaları seçebilir ya da klasörleri bozulmadan her şeyi ZIP olarak almak için Tümünü indir'e basabilir. Kendin bir şey zip'lemene gerek yok.
Dosyalar yalnızca bir arada anlamlıysa önce kendin zip'le; örneğin:
- Her dosyanın tam yerinde kalması gereken oyun sürümleri, uygulamalar ve yazılımlar.
- Mac uygulama paketleri, tasarım kitaplıkları ya da binlerce küçük dosyalı projeler.
- Alıcının kayıtları için tek dosya olarak saklaması gereken arşivler.
Transfere de ad ver
E-postayla gönder'i kullandığında transfere dosya adlarınla uyumlu bir başlık ver; örneğin "Acme broşürü v3 – baskı dosyaları". Bu, e-postayı ikinizin de sonradan bulmasını kolaylaştırır.
