文件命名与发送前何时打包 ZIP 的最佳做法
简短回答
使用含日期、项目和版本的清晰名称，避免奇怪的符号，文件夹直接原样上传。只有当文件必须作为一个整体保存在一起时才打包 ZIP，例如软件或应用包。
传输有多好用，取决于文件名。当客户下载了 40 个名为 IMG_4471 或“最终版 FINAL (2)”的文件时，他们要浪费时间去弄清哪个是哪个。几个小习惯，就能让每次发送对另一端的人都更清晰。
到哪里都适用的命名规则
- 以“年-月-日”的顺序写日期开头，例如 2026-11-13，这样文件能正确排序。
- 再加上客户或项目，然后是文件内容：2026-11-13_Acme_宣传册_v3.pdf。
- 使用 v3 这样的版本号，而不是“最终版”“新版”这样的词。
- 只用字母、数字、连字符和下划线。避免使用 ? / \ : * " < > | 等字符，有些系统会拒绝它们。
- 序号前面补零，例如 001、002，这样 10 就不会排到 2 前面。
直接上传文件夹，还是先打包 ZIP？
大多数情况下，直接上传文件夹就行。“选择文件夹”会保留你的结构，收件人可以挑选单个文件，也可以点击“全部下载”，把所有内容连同文件夹一起打包成 ZIP 下载。你不需要自己打包任何东西。
当文件只有放在一起才有意义时，请先自己打包 ZIP，例如：
- 游戏构建、应用和软件，其中每个文件都必须保持在原来的位置。
- Mac 应用包、设计素材库，或者包含成千上万个小文件的项目。
- 收件人需要作为单个文件留存备查的压缩包。
也给传输起个名字
使用“通过邮件发送”时，请给传输起一个与你的文件名相呼应的标题，例如“Acme 宣传册 v3 – 印刷文件”。这样对你们双方来说，以后都更容易找到这封邮件。
