ファイル名のつけ方と、送る前にzipにするタイミングのベストプラクティス

転送の使いやすさは、ファイル名で決まります。クライアントが、IMG_4471やfinal FINAL (2)という名前の40個のファイルをダウンロードすると、どれが何かを調べるのに時間を取られます。いくつかの習慣で、送るたびに、相手にとってわかりやすくなります。

どこでも通用する名前のルール

• 先頭に、2026-11-13のように年-月-日の順で日付をつけると、正しく並びます。
• クライアントやプロジェクト名、そのあとにファイルの内容を続けます：2026-11-13_Acme_Brochure_v3.pdf。
• 「最終」や「新」などの言葉ではなく、v3のようなバージョン番号を使います。
• 英数字、ハイフン、アンダースコアにとどめます。? / \ : * " < > | など、システムによって使えない文字は避けます。
• 連番には001、002のように頭にゼロをつけて、10が2より前に並ばないようにします。

フォルダをアップロードする？先にzipにする？

たいていの場合は、フォルダをそのままアップロードします。「フォルダを選択」なら構造が保たれ、受信者は1つずつファイルを選ぶことも、「すべてダウンロード」で、フォルダ構造を保ったZIPとしてまとめて受け取ることもできます。ご自身でzipにする必要はありません。

ファイルがまとまってこそ意味を持つ場合は、先にご自身でzipにします。例えば次のようなものです。

• すべてのファイルが決まった位置になければならない、ゲームのビルド、アプリ、ソフトウェア。
• Macのアプリバンドル、デザインライブラリ、細かいファイルが何千とあるプロジェクト。
• 受信者が記録用に、1つのファイルのまま保管しなければならないアーカイブ。

転送にも名前をつけましょう

「メールで送信」を使うときは、「Acme パンフレット v3 – 印刷用ファイル」のように、ファイル名に合わせたタイトルをつけましょう。あとで、お互いにメールを見つけやすくなります。