Tipps zur Dateibenennung und wann du vor dem Senden zippen solltest
Nutze klare Namen mit Datum, Projekt und Version, vermeide ungewöhnliche Zeichen und lade Ordner so hoch, wie sie sind. Zippe nur, wenn Dateien als eine Einheit zusammenbleiben müssen, etwa bei Software oder App-Paketen.
Eine Übertragung ist nur so nützlich wie ihre Dateinamen. Wenn ein Kunde 40 Dateien namens IMG_4471 oder final FINAL (2) herunterlädt, verliert er Zeit mit der Frage, was was ist. Ein paar Gewohnheiten machen jedes Senden für die Person am anderen Ende klarer.
Namensregeln, die überall funktionieren
- Beginne mit dem Datum in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag, etwa 2026-11-13, damit Dateien richtig sortiert werden.
- Füge den Kunden oder das Projekt hinzu, dann was die Datei ist: 2026-11-13_Acme_Brochure_v3.pdf.
- Nutze eine Versionsnummer wie v3 statt Wörtern wie „final“ oder „neu“.
- Bleib bei Buchstaben, Zahlen, Bindestrichen und Unterstrichen. Vermeide Zeichen wie ? / \ : * " < > |, die manche Systeme ablehnen.
- Nummeriere Folgen mit führenden Nullen, etwa 001, 002, damit 10 nicht vor 2 einsortiert wird.
Ordner hochladen oder vorher zippen?
In den meisten Fällen lädst du einfach den Ordner hoch. „Ordner auswählen“ behält deine Struktur, und der Empfänger kann einzelne Dateien auswählen oder auf „Alle herunterladen“ drücken, um alles als ZIP-Datei mit erhaltenen Ordnern zu bekommen. Du musst nichts selbst zippen.
Zippe selbst vorher, wenn die Dateien nur zusammen Sinn ergeben, zum Beispiel:
- Spiele-Builds, Apps und Software, bei denen jede Datei genau an ihrem Platz bleiben muss.
- Mac-App-Pakete, Design-Bibliotheken oder Projekte mit Tausenden winziger Dateien.
- Archive, die der Empfänger für seine Unterlagen als eine einzelne Datei behalten muss.
Benenne auch die Übertragung
Wenn du „Per E-Mail senden“ nutzt, gib der Übertragung einen Titel, der zu deinen Dateinamen passt, etwa „Acme brochure v3 – print files“. So findet ihr beide die E-Mail später leichter.
