So sendest du ein druckfertiges PDF an eine Druckerei

2 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 2026-11-13

Kurze Antwort

Lade das fertige PDF hoch, wähle „Per E-Mail senden“, trag die Adresse der Druckerei und deine Druckangaben in die Nachricht ein und bestätige deine E-Mail-Adresse mit einem 6-stelligen Code. Du erfährst, wann sie die Datei herunterlädt.

Hochauflösende Druck-PDFs mit Bildern und Beschnitt sind oft zu groß für E-Mail, und manche Dienste komprimieren sie unbemerkt. Pandafile sendet exakt die Datei, die du hochlädst, deine Druckerei bekommt also dieselben Farben, Schriften und dieselbe Auflösung, die du exportiert hast.

Die Datei zuerst prüfen

  • Exportiere mit dem Preset deiner Druckerei oder als PDF/X, wenn sie das verlangt.
  • Nimm Beschnitt und Schnittmarken auf, wenn sie gewünscht sind, und bette alle Schriften ein.
  • Nutze CMYK, sofern deine Druckerei nichts anderes sagt.
  • Gib der Datei einen klaren Namen, etwa Brochure_A5_250x_PRINT_v4.pdf.

An die Druckerei senden

  1. Öffne pandafile.co und leg dein PDF auf der Seite ab, oder klick auf „Dateien auswählen“.
  2. Wähle „Per E-Mail senden“ und gib die Adresse der Druckerei ein.
  3. Schreib in die Nachricht die Auftragsdetails: Auflage, Format, Papier, Veredelung und wann du einen Proof brauchst.
  4. Klick auf „Senden“. Wenn du nicht angemeldet bist, schicken wir dir einen 6-stelligen Code per E-Mail. Gib ihn ein, um deine Adresse zu bestätigen. Bist du angemeldet, entfällt dieser Schritt.
Pandafile mit einem sendebereiten Druck-PDF, einer Nachricht mit Druckangaben und dem Feld zum Bestätigen der E-Mail-Adresse mit sechs Code-Ziffern und einem Button „Bestätigen“
Gib den 6-stelligen Code ein, um deine E-Mail-Adresse zu bestätigen und zu senden.

Wissen, dass es angekommen ist

Wenn die Druckerei die Datei herunterlädt, bekommst du eine E-Mail, du musst also nicht rätseln, ob der Auftrag in ihrer Warteschlange liegt. Hat sie nicht heruntergeladen, bekommt sie täglich eine Erinnerung, bis sie es tut oder der Link abläuft.

Kostenlose Übertragungen bleiben 3 Tage online. Wenn deine Druckerei die Datei später im Monat noch einmal braucht, bewahrt Pro sie 30 Tage auf.

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